МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ 
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

____________________2023
	
№______________	
г. Астрахань

Об утверждении форм проверочного листа при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

В соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 27.10.2021 № 1844 «Об утверждении требований к разработке, содержанию, общественному обсуждению проектов форм проверочных листов, утверждению, применению, актуализации форм проверочных листов, а также случаев обязательного применения проверочных листов» министерство культуры Астраханской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые:
- форму проверочного листа при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении государственных и муниципальных архивов Астраханской области;
- форму проверочного листа при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций.
2. Признать утратившим силу постановление агентства по делам архивов Астраханской области от 04.05.2022 № 4 «Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований) при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле».
3. Контрольно-правовому управлению министерства культуры Астраханской области (Васильевой О.П.):
- копию настоящего постановления в семидневный срок со дня подписания направить поставщикам справочно-правовых систем ООО «АИЦ «КонсультантПлюс» и ООО «ЦПП «Гарант» для включения в электронные базы данных;
- заверенную копию настоящего постановления на бумажном носителе и электронный образ контрольного экземпляра настоящего постановления в срок не позднее трех календарных дней со дня государственной регистрации (подписания) направить в министерство государственного управления, информационных технологий и связи Астраханской области для официального опубликования;
- заверенную копию настоящего постановления на бумажном носителе и электронный образ контрольного экземпляра настоящего постановления в семидневный срок после дня первого официального опубликования направить в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области;
- копию настоящего постановления на бумажном носителе и электронный образ контрольного экземпляра настоящего постановления не позднее семи рабочих дней со дня подписания направить в прокуратуру Астраханской области;
- копию настоящего постановления в течение семи рабочих дней со дня подписания направить в Думу Астраханской области.
4. Отделу по информационной деятельности и связям с общественностью министерства культуры Астраханской области (Иванова О.В.) обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте министерства культуры Астраханской области www.minkult.astrobl.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Министр культуры
Астраханской области                                                                     О.Н. Прокофьева

УТВЕРЖДЕНА
постановлением 
министерства культуры Астраханской области 
от                                 №             

QR-код  

	

ФОРМА ПРОВЕРОЧНОГО ЛИСТА
при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении государственных и муниципальных архивов Астраханской области

Наименование вида регионального государственного контроля (надзора)	региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле	
Наименование контрольного (надзорного) органа	министерство культуры Астраханской области	
Реквизиты нормативного правового акта об утверждении формы проверочного листа		
Вид контрольного (надзорного) мероприятия		
Дата заполнения проверочного листа		
Объект регионального государственного контроля (надзора), в отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие		
Наименование государственного (муниципального) архива Астраханской области		
Место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия		
Реквизиты решения контрольного (надзорного) органа о проведении контрольного (надзорного) мероприятия, подписанного уполномоченным должностным лицом контрольного (надзорного) органа		
Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия		
Должность, фамилия и инициалы должностного лица контрольного (надзорного) органа, в должностные обязанности которого в соответствии с положением о виде контроля, должностным регламентом или должностной инструкцией входит осуществление полномочий по виду контроля, в том числе проведение контрольных (надзорных) мероприятий, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист		

№ п/п	Контрольные вопросы, отражающие содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов, соотнесенные со списком контрольных вопросов	Ответы на контрольные вопросы	Примечание	
			да	нет	неприменимо		
3
1	2	3	4	5	6	7	
Наличие организационно-распорядительных документов, регулирующих архивное дело в государственном или муниципальном архиве	
1.	Наличие организационно-распорядительных документов, в которых закреплены функции и полномочия архива по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (далее - архивные документы):
- устав государственного (муниципального) архива или положение о структурном подразделении органа местного самоуправления, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
- положения о структурных подразделениях архива (при наличии);
- должностные инструкции, должностные регламенты сотрудников;
- штатное расписание архива (выписка из штатного расписания органа местного самоуправления)	статьи 6 - 8, 11, 13 - 19, 21, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

пункт 17 статьи 14 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

пункт 7, 10 приказа Федерального архивного агентства от 09.12.2020 № 155 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях»					
2.	Наличие договора между государственным или муниципальным архивом (администрацией муниципального образования) с собственником или владельцем документов о передаче архивных документов	пункт 3 статьи 21 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»					
3.	Наличие договора о временном хранении архивных документов юридическим лицом - правопреемником реорганизуемой организации с государственным или муниципальным архивом (органом местного самоуправления)	пункт 6 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»				заполняется в случае реорганизации организации - источника комплектования государственного или муниципального архива и передачи архивных документов на временное хранение правопреемнику данной организации	
4.	Наличие договора о передаче архивных документов между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом (органом местного самоуправления)	пункты 8, 10 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

пункт 4.5 раздела IV правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526				заполняется в случае поступления в государственный или муниципальный архив архивных документов от ликвидированной государственной, муниципальной или негосударственной организации, в том числе в результате банкротства	
5.	Наличие правового акта государственного органа, органа местного самоуправления о предоставлении архиву здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов	пункты 1, 2 статьи 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»					
6.	Наличие согласованной с экспертно-проверочной комиссией органа исполнительной власти в сфере архивного дела в Астраханской области (далее - ЭПК) и утвержденной руководителем государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления) номенклатуры дел, закрепляющей порядок формирования и учета дел в делопроизводстве	пункты 4.14 - 4.18 раздела IV правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526					
7.	Наличие инструкции по делопроизводству	приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019					
Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном или муниципальном архиве	
8.	Наличие инструкции по технике безопасности и охране труда, журналов учета инструктажей по охране труда и технике безопасности, обеспечивающих соблюдение технологии работ, в том числе по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов	раздел III Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
9.	Наличие инструкции о порядке работы при чрезвычайных ситуациях, согласованной с организационно-распорядительными документами по линии мобилизационной подготовки и гражданской обороны государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления), обеспечивающей нормативные условия хранения архивных документов	приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»					
10.	Соблюдение противопожарного режима в здании и/или помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)	постановление Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»				наличие схем эвакуации людей и документов, пожарной сигнализации, первичных средств пожаротушения и журналов их учета	
11.	Периодическое проведение учебной тревоги (практические тренировки) по отработке действий персонала на случай пожара	постановление Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»					
12.	Наличие заключения о соответствии месторасположения государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления) требованиям пожарной безопасности (экспертиза огнестойкости здания и его основных конструкций)	пункт 3.2 раздела III Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
13.	Соблюдение охранного режима в здании и/или помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)	пункты 5.3 - 5.10 раздела V Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
14.	Размещение списка лиц, имеющих право доступа в архивохранилище на посту охраны	пункт 5.5 раздела V Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
15.	Наличие утвержденного порядка выноса из государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления) архивных документов, научно-справочного аппарата к ним и специальных пропусков на них	пункт 5.4 раздела V Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
16.	Наличие книг:
- учета выдачи архивных документов, описей дел, копий фонда пользования из архивохранилища в читальный зал;
- учета выдачи архивных документов, описей дел, копий фонда пользования из архивохранилища в рабочие помещения (в том числе в лаборатории)	пункты 14.8, 14.9, 14.11 раздела XIV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
17.	Соблюдение сроков выдачи архивных документов	пункт 14.6 раздела XIV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
18.	Оформление выдачи архивных документов, дел, копий фонда пользования, описей дел, документов из архивохранилища заказом (требованием) на выдачу документов	пункт 14.7 раздела XIV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 

пункт 3.6 раздела III Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 					
19.	Использование карт-заместителей при выдаче архивных дел из архивохранилища	пункт 8.3 раздела VIII, пункт 14.10 раздела XIV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
20.	Наличие листов использования, листов-заверителей в архивных документах, выдаваемых из архивохранилища	пункт 14.4, 14.5 раздела XIV, пункт 23.2 раздела XXIII , пункт 34.1 раздела XXXIV, пункт 41.1 раздела XLI, пункт 54.4 раздела LIV, пункт 55.4 раздела LV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
21.	Наличие актов о выдаче архивных документов во временное пользование, гарантийных писем об обеспечении нормативных условий хранения архивных документов, выданных во временное пользование, книги регистрации (учета) выдачи архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища во временное пользование	пункт 14.7 раздела XIV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае осуществления данного вида деятельности	
22.	Наличие плана (схемы) размещения архивных фондов в архивохранилище, утвержденного руководителем государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)	пункты 8.1, 8.4 раздела VIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
23.	Наличие и размещение карточек (листов) постеллажного и пофондового топографических указателей	пункт 8.4 раздела VIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
24.	Соблюдение температурно-влажностного режима в здании и (или) помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)	пункты 5.12 - 5.17 раздела V, пункт 7.1 раздела VII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
25.	Наличие и размещение контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха, журнала учета температурно-влажностного режима

	пункт 5.17 раздела V Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
26.	Соблюдение светового режима в здании и (или) помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)	пункты 5.19, 5.20 раздела V Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
27.	Соблюдение санитарно-гигиенического режима в здании и (или) помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)	пункты 5.21 - 5.24 раздела V, пункт 11.3 раздела XI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
28.	Наличие и размещение фонда пользования, страховых копий особо ценных документов, актов технического состояния копий страхового фонда	статья 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

раздел XVIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется при наличии страхового фонда и фонда пользования	
29.	Наличие листов и актов проверки наличия и состояния архивных документов, наличие и соответствие записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов	раздел X Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
30.	Наличие картотеки (книги) учета физико-химического (технического) состояния архивных документов	пункт 11.9 раздела XI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
31.	Наличие карточек учета архивных документов с повреждениями носителя, текста	пункт 11.9 раздела XI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
32.	Наличие книги учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии	пункт 11.9 раздела XI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 

приказ Федерального архивного агентства от 25.06.2020 № 75 «Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии».				заполняется в случае наличия документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии
	
33.	Наличие карточек учета технического состояния аудиовизуальных и электронных документов	пункт 11.9 раздела XI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае наличия аудиовизуальных и электронных документов в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления) и выявления каких-либо повреждений материальных носителей	
34.	Наличие решения руководителя государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления) о признании документа Архивного фонда Российской Федерации, находящегося в неудовлетворительном физическом состоянии, и его постановке на специальный учет для организации в срочном порядке специальной обработки и прилагаемого к нему экспертного заключения 	пункты 13.1, 13.2 раздела XIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 

приказ Федерального архивного агентства от 25.06.2020 № 75 «Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии»					
35.	Наличие письменного решения уполномоченного органа исполнительной власти Астраханской области в сфере архивного дела о признании архивного документа неисправимо поврежденным и снятии его с учета	пункт 13.2 раздела XIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
36.	Наличие приказа руководителя государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления) о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета	пункт 13.2 раздела XIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
37.	Наличие карточек учета и картотеки необнаруженных архивных документов	пункт 10.7 раздела X Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае необнаружения документов	
38.	Наличие справок о проведении розыска, акта о необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны	пункт 10.8 раздела X Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае необнаружения документов	
39.	Наличие письменного решения уполномоченного органа исполнительной власти Астраханской области в сфере архивного дела о снятии с учета необнаруженных архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны	пункт 10.9 раздела X Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае необнаружения документов	
40.	Наличие приказа (иного правового акта) руководителя государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления) о снятии с учета необнаруженных архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны	пункт 10.9 раздела X, пункты 26.1, 26.3  раздела XXVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном или муниципальном архиве	
41.	Наличие паспорта государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления), осуществляющих хранение и учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов	статья 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»

приказ Государственной архивной службы России от 11.03.97 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации»					
42.	Наличие порядка и схемы учета архивных документов, утвержденных приказом (распоряжением) руководителя государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления)	пункт 21.2 раздела II Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
43.	Наличие книги учета поступлений документов с итоговой записью о количестве поступивших архивных документов на 1 января каждого года

	пункт 21.4 раздела XXI, пункты 23,2, 23.3 раздела XXIII, пункт 26.2 раздела XXVI, пункт 32.1 раздела XXXII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
44.	Наличие списка фондов с итоговой записью о количестве поступивших и выбывших архивных фондов, архивных фондов, находящихся на хранении в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления) на 1 января каждого года	пункт 21.4 раздела XXI, пункт 23.2 раздела XXIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
45.	Наличие листов и карточек фондов	пункт 23.2 раздела XXIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
46.	Наличие листов учета аудиовизуальных документов	пункт 23.3 раздела XXIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае хранения аудиовизуальных документов	
47.	Соблюдение порядка учета аудиовизуальных и электронных документов	раздел XXIX Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае хранения аудиовизуальных и электронных документов	
48.	Наличие и оформление дел фондов, их соответствие установленным требованиям	пункт 23.2 раздела XXIII, пункт 24.3 раздела XXIV, пункты 26.2, 26.3 раздела XXVI, пункт 41.3 раздела XLI, пункт 55.3 раздела LV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
49.	Наличие реестра описей дел, документов с итоговой записью о количестве поступивших и выбывших описей дел и их общем количестве на 1 января каждого года	пункт 23.2 раздела XXIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
50.	Наличие, комплектность экземпляров, оформление описей дел, документов, наличие в них достоверных итоговых записей и других отметок, предусмотренных установленными требованиями	пункт 23.2 раздела XXIII, пункт 26.3 раздела XXVI, пункт 32.1 раздела XXXII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
51.	Наличие паспорта архивохранилища	пункт 23.2 раздела XXIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				при наличии нескольких архивохранилищ - на каждое архивохранилище	
52.	Наличие листов учета и описания уникальных документов	пункт 23.3 раздела XXIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае наличия уникальных документов	
53.	Наличие списка фондов, содержащих особо ценные документы	пункт 23.3 раздела XXIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае наличия особо ценных дел, документов	
54.	Наличие, оформление описей особо ценных дел, документов или перечня номеров особо ценных дел, документов	пункт 23.3 раздела XXIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае наличия особо ценных дел, документов	
55.	Наличие реестра описей особо ценных дел, документов	пункт 23.3 раздела XXIII, пункт 28.2 раздела XXVIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае наличия особо ценных дел, документов	
56.	Наличие актов приема на хранение документов личного происхождения и решения ЭПК о приеме этих документов в государственный или муниципальный архив (структурное подразделение органа местного самоуправления)	пункт 26.1 раздела XXVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае принятия решения ЭПК органа исполнительной власти в сфере архивного дела субъекта Российской Федерации о включении документов личного происхождения в состав Архивного фонда Российской Федерации	
57.	Соблюдение порядка учета архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в государственный или муниципальный архив (структурное подразделение органа местного самоуправления), наличие актов их приема-передачи	раздел XXVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае осуществления данного вида деятельности	
58.	Наличие актов возврата архивных документов собственнику	пункт 8 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

пункт 26.1 раздела XXVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае наличия фактов возврата документов собственнику	
59.	Наличие актов об изъятии подлинных единиц хранения архивных документов, разрешения на их изъятие и копий взамен изъятых документов	пункт 1 статьи 12 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

пункт 26.1 раздела XXVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае наличия фактов изъятия архивных документов	
60.	Наличие актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, приемо-сдаточных накладных, по которым передаются на утилизацию архивные документы, подлежащие уничтожению

	пункт 26.1 раздела XXVI, пункт 36.9 раздела XXXVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае наличия фактов выявления архивных документов, подлежащих уничтожению	
61.	Соблюдение порядка учета рассекреченных архивных документов, наличие актов о рассекречивании секретных архивных документов	разделы LII – LIV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				для государственного архива	
62.	Наличие актов о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов	пункт 26.1 раздела XXVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется при проведении данного вида архивной работы	
63.	Наличие актов описания архивных документов, переработки описей	пункт 26.1 раздела XXVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется при проведении данного вида архивной работы	
64.	Наличие актов о технических ошибках в учетных документах	пункт 26.1 раздела XXVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае обнаружения технических ошибок в учетных документах	
65.	Наличие вспомогательных учетных документов (карточек и книг движения фондов, описей дел; книг учета фондов и документов, выделенных к уничтожению; книг повидового учета документов и др.), включенных в схему учета архивных документов	пункт 26.1 раздела XXVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
66.	Наличие книг учета документов, переданных в другие архивы, и актов их приема-передачи	пункт 26.3 раздела XXVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае передачи архивных документов государственным или муниципальным архивом в другие архивы	
67.	Наличие учетных баз данных, соответствующих приказу Федеральной архивной службы России от 23.10.2000 № 64 «Об утверждении временного порядка автоматизированного государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах»	пункт 21.1 раздела XXI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
68.	Соблюдение порядка учета библиотечного (справочно-информационного) фонда	раздел XXXIV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				при наличии библиотечного (справочно-информационного) фонда	
Организация комплектования государственного или муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами	
69.	Наличие списка организаций - источников комплектования архива, согласованного с ЭПК и утвержденного руководителем государственного архива или органа местного самоуправления (для муниципальных архивов), справок о включении организаций в список источников комплектования или исключении из него.	статья 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

раздел XXXV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
70.	Наличие списка физических лиц (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования архива, согласованного с ЭПК и утвержденного руководителем государственного архива или органа местного самоуправления (для муниципальных архивов), справок о включении граждан в список источников комплектования или исключении из него
Наличие договоров о сотрудничестве с организациями негосударственной собственности, гражданами - источниками комплектования архива	статья 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

раздел XXXV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется в случае осуществления данного вида деятельности	
71.	Наличие наблюдательных дел организаций - источников комплектования архива, содержащих комплекс документов, характеризующих правовой статус и деятельность организации, работу ее архива и организацию документооборота (паспорт архива организации, положение об архиве и экспертной комиссии, правовые акты о создании архива и составе экспертной комиссии, о назначении ответственного за архив, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел)	пункт 35.9 раздела XXXV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
72.	Наличие графиков приема документов на постоянное хранение, утверждения и согласования описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, согласования номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций, инструкций по делопроизводству	статья 23 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункт 37.2 раздела XXXVII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
73.	Соблюдение порядка  приема архивных документов от организаций и граждан - источников комплектования архива	раздел XXXVII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах	
74.	Наличие архивных справочников (путеводителей, каталогов, указателей, обзоров)	раздел XXXIX Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
75.	Наличие журналов (книг, баз данных) регистрации поступающих запросов	раздел XLVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
76.	Соблюдение порядка доступа к архивным документам с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив?	статьи 24 - 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

раздел XLV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				заполняется при наличии документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации и/или условиями, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив	
77.	Соблюдение порядка и сроков исполнения запросов пользователей	раздел XLVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
78.	Соблюдение порядка оформления и выдачи архивных справок, выписок и копий архивных документов пользователям

Наличие заявлений, писем граждан и организаций о получении архивной справки по материалам, вторых экземпляров архивных справок	статья 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

раздел XLVI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 					
79.	Соблюдение порядка работы пользователей с архивными документами в читальном зале

Наличие журнала учета посещений читального зала и тематики исследований	раздел XLVIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 				при отсутствии читального зала распространяется на специально выделенное помещение для обслуживания пользователей	

УТВЕРЖДЕНА
постановлением 
министерства культуры 
Астраханской области
от                      №  

QR-код

ФОРМА ПРОВЕРОЧНОГО ЛИСТА
при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций

Наименование вида регионального государственного контроля (надзора)	региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле	
Наименование контрольного (надзорного) органа	министерство культуры Астраханской области	
Реквизиты нормативного правового акта об утверждении формы проверочного листа		
Вид контрольного (надзорного) мероприятия		
Дата заполнения проверочного листа		
Объект регионального государственного контроля (надзора), в отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие		
Фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика и (или) основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, адрес регистрации индивидуального предпринимателя, наименование юридического лица, его идентификационный номер налогоплательщика и (или) основной государственный регистрационный номер, адрес юридического лица (его филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений), являющихся контролируемыми лицами)		
Место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия		
Реквизиты решения контрольного (надзорного) органа о проведении контрольного (надзорного) мероприятия, подписанного уполномоченным должностным лицом контрольного (надзорного) органа		
Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия		
Должность, фамилия и инициалы должностного лица контрольного (надзорного) органа, в должностные обязанности которого в соответствии с положением о виде контроля, должностным регламентом или должностной инструкцией входит осуществление полномочий по виду контроля, в том числе проведение контрольных (надзорных) мероприятий, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист (далее - должностное лицо)		

№ п/п	Контрольные вопросы, отражающие содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов, соотнесенные со списком контрольных вопросов	Ответы на контрольные вопросы	Примечание	
			да	нет	неприменимо		

1	2	3	4	5	6	7	
Наличие организационно-распорядительных документов, регулирующих архивное дело в организации	
1.	Наличие правового акта о создании архива и положения об архиве организации	статьи 5, 13, 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

пункты 1.3 раздела I правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 				указывается правовой статус архива (самостоятельное структурное подразделение, в структуре отдела, иное), вид, дата, номер распорядительного документа об утверждении положения об архиве, а также дата и номер протокола согласования с экспертно-проверочной комиссией (только для организации - источника комплектования государственного (муниципального архива)	
2.	Наличие организационно-распорядительных документов о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов, а также их учет, комплектование и использование	статьи 5, 13, 17, 19, 21, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

пункты 1.3, 1.4 раздела I, пункты 2.9, 2.10 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 				указываются приказ, должностная инструкция (регламент), положение о структурном подразделении организации и другие локальные правовые акты, на основании которых за сотрудником (должностным лицом) закреплены обязанности по обеспечению сохранности архивных документов, их учету, комплектованию и использованию	
3.	Наличие согласованной с экспертно-проверочной комиссией органа исполнительной власти в сфере архивного дела в Астраханской области (далее - ЭПК) и утвержденной руководителем организации номенклатуры дел, закрепляющей порядок формирования и учета дел в делопроизводстве и соответствующей структуре (штатному расписанию) организации	пункты 4.14 - 4.18 раздела IV правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 				согласование с ЭПК осуществляется только для организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива	
4.	Наличие инструкции по делопроизводству	приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»

приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»					
Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации	
5.	Наличие помещения архива, соответствующего нормативному режиму хранения архивных документов	пункты 2.15 - 2.17 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
6.	Соблюдение противопожарного режима в здании и/или помещении архива организации	постановление Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»

пункты 2.14, 2.15, 2.22 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 				наличие в архиве пожарной сигнализации, схем эвакуации людей и документов, первичных средств пожаротушения и журналов их учета, табличек с надписями "Ответственный за противопожарное состояние" и "О пожаре звонить по телефону"	
7.	Соблюдение охранного режима в здании и/или помещении архива организации	пункты 2.14, 2.15, 2.20, 2.23 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
8.	Соответствие организации хранения и размещения архивных документов, специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.) параметрам, установленным для документов разных категорий, на разных носителях	пункты 2.21, 2.35, 2.36 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
9.	Наличие постеллажного и пофондового (при большом количестве фондов) топографических указателей	пункты 2.37, 2.38 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
10.	Соблюдение светового режима в здании и/или помещении архива организации
	пункт 2.24 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
11.	Соблюдение температурно-влажностного режима в здании и/или помещении архива организации	пункты 2.25, 2.34 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
12.	Наличие контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха, журнала учета температурно-влажностного режима	пункт 2.26 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
13.	Соблюдение санитарно-гигиенического режима в здании и/или помещении архива организации	пункты 2.27 - 2.29 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
14.	Соблюдение порядка проведения и периодичности проверок наличия и состояния документов в архиве организации	пункты 2.39 - 2.43 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
15.	Наличие актов проверки наличия и состояния архивных документов и соответствующих записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов	пункт 2.43 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
16.	Наличие акта об утрате документов, согласованного с экспертной комиссией организации и утвержденного руководителем организации	пункт 2.44 раздела II, пункт 3.15 раздела III, пункт 4.32 раздела IV, пункт 6.8 раздела VI правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 				заполняется при выявлении подобных случаев в архиве организации	
17.	Оформление выдачи сотрудникам архивных документов, дел, копий фонда пользования, описей дел, документов из архивохранилища заказом (служебной запиской) на выдачу дел	пункт 2.46 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
18.	Использование карт-заместителей при выдаче архивных дел	пункт 2.47 раздела II правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации	
19.	Наличие паспорта архива организации	пункты 3.1, 3.2, 3.12 раздела III правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
20.	Наличие книги учета поступления и выбытия дел, документов	пункты 3.6, 3.7 раздела III правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
21.	Наличие, оформление и комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, согласованных и утвержденных в установленном порядке	пункты 3.6, 3.10 раздела III, пункты 4.10 - 4.12, 4.31 - 4.34 раздела IV, пункт 5.5 раздела V правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
22.	Наличие реестра описей установленной формы	пункты 3.6, 3.11 раздела III правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 				ведется в организации при наличии двух и более описей дел, документов	
23.	Наличие дела фонда	пункт 3.15 раздела III правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 				ведется на каждый фонд, находящийся на хранении в архиве организации	
24.	Соблюдение порядка учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации	статья 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

раздел III правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
25.	Наличие актов о технических ошибках в учетных документах архива организации установленной формы	пункты 2.43 раздела II, пункт 3.15 раздела III пПравил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 				заполняется в случае обнаружения технических ошибок в учетных документах архива организации	
26.	Наличие актов о неисправимых повреждениях архивных документов установленной формы	пункт 3.15 раздела III правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 				заполняется при выявлении подобных случаев в архиве организации	
Организация комплектования в организации архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами	
27.	Наличие правового акта о создании и составе экспертной комиссии организации, положения об экспертной комиссии и протоколов ее заседаний	статья 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 4.7 - 4.11 раздела IV правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
28.	Соблюдение сроков и порядка проведения экспертизы ценности в организации, упорядочения документов	пункты 4.3 - 4.6, 4.10, 4.11 раздела IV правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
29.	Наличие фактов утраты или несанкционированного уничтожения документов Архивного фонда Российской Федерации	пункт 3.15 раздела III, пункты 4.11 - 4.13, 4.32 раздела IV правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
30.	Наличие актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и других документов, подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию)	пункт 3.15 раздела III, пункты 4.12, 4.13 раздела IV правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
31.	Наличие, оформление и физическое состояние архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе электронных документов (единиц хранения)	пункты 2.9 - 2.11 раздела II, пункты 3.1, 3.3, 3.4 раздела III, пункты 4.19, 4.34 раздела IV правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях	
32.	Наличие исторической справки к фонду	пункт 5.6 раздела V правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
33.	Ведение учета использования архивных документов, в том числе выдачи архивных справок, выписок, копий документов

Наличие книги (базы данных) регистрации поступающих запросов	пункт 5.8 раздела V правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
34.	Соблюдение порядка и сроков исполнения запросов пользователей 

Наличие запросов (заявлений, писем) пользователей о предоставлении информации	пункты 5.9 - 5.10 раздела V правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
35.	Соблюдение порядка оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, а также порядок получения их пользователями	пункты 5.11 - 5.18 раздела V правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
36.	Наличие актов об изъятии из дел (возвращении) подлинных личных документов и копий взамен изъятых документов

Наличие разрешения руководителя организации на изъятие из дел (возвращение) подлинных личных документов	пункт 5.17 раздела V правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 				заполняется в случае наличия фактов изъятия подлинных личных документов из дел	
37.	Соблюдение порядка работы пользователей с архивными документами в читальном зале	пункт 5.19 раздела V правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526				при отсутствии читального зала распространяется на специально выделенное помещение, выделенное для работы пользователей с архивными документами	
Организация передачи документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации на хранение в государственный или муниципальный архив (только для организаций - источников комплектования)	
38.	Соблюдение сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов до их передачи на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив	статьи 22, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 4.1 - 4.2 раздела IV, пункт 6.5 раздела VI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
39.	Наличие письменного разрешения государственного (муниципального) архива о продлении сроков хранения документов в архиве организации	пункт 6.5 раздела VI правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 				заполняется при наличии в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся сверх установленного срока	
40.	Наличие актов приема-передачи архивных документов на хранение установленной формы	пункт 3.15 раздела III, пункт 6.8 раздела VI правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
41.	Соблюдение порядка передачи архивных документов на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив	пункты 6.6 - 6.8 раздела VI правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 					
42.	Наличие актов об обнаружении дефектов	пункт 6.7 раздела VI правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 				заполняется при выявлении подобных случаев